Hirschfelde. Wer ein Grundstücks-, Pacht- oder anderes Anliegen beim Zittauer Referat Liegenschaften persönlich in Hirschfelde klären möchte, hat dafür künftig deutlich weniger Gelegenheiten. Seit Juli kommt die zuständige Verwaltung nicht mehr jeden Dienstag in das Gemeindeamt, sondern nur noch am letzten Dienstag des Monats. Für den Ortsteil bedeutet das einen weiteren Rückgang regelmäßig verfügbarer Verwaltungsangebote vor Ort.

Aus vier Terminen wird einer

Bis zum 23. Juni 2026 war das Referat Liegenschaften wöchentlich dienstags im Gemeindeamt Hirschfelde erreichbar. Die Sprechzeit lag jeweils zwischen 9 und 12 Uhr sowie zwischen 13.30 und 18 Uhr.

Seit Juli gilt ein neuer Rhythmus. Die persönliche Sprechstunde findet nur noch am letzten Dienstag eines Monats statt. Erster Termin nach der Umstellung ist der 28. Juli 2026. Die Uhrzeiten bleiben unverändert.

Damit reduziert sich das Angebot in normalen Monaten von vier oder fünf Sprechtagen auf einen einzigen:

  • vormittags von 9 bis 12 Uhr,
  • nachmittags von 13.30 bis 18 Uhr,
  • jeweils am letzten Dienstag des Monats,
  • im Gemeindeamt Hirschfelde.

„Ab Juli 2026 findet die Sprechstunde jeweils am letzten Dienstag des Monats statt.“

So knapp informiert das Referat Liegenschaften im Zittauer Stadtanzeiger über die Änderung. Eine ausführliche Begründung für die Reduzierung wird in der Mitteilung nicht genannt.

Weitere Wege für Einwohner aus dem Ortsteil

Außerhalb des monatlichen Termins können Bürger das Referat weiterhin telefonisch oder per E-Mail erreichen. Persönliche Vorsprachen sind außerdem während der regulären Öffnungszeiten im Technischen Rathaus an der Sachsenstraße 14 in Zittau möglich.

Für Einwohner Hirschfeldes und der umliegenden Ortsteile bedeutet das allerdings zusätzliche Wege. Zwischen Hirschfelde und dem Zittauer Stadtgebiet liegen mehrere Kilometer. Wer ein Anliegen nicht telefonisch oder digital klären kann, muss künftig häufiger nach Zittau fahren oder bis zum nächsten Monatstermin warten.

Die Änderung betrifft ausdrücklich das Referat Liegenschaften. Die Sprechstunde des Hirschfelder Ortsvorstehers bleibt davon getrennt. Diese findet nach den Veröffentlichungen des Ortsteils weiterhin jeden dritten Dienstag des Monats von 15 bis 17 Uhr sowie nach Vereinbarung statt.

Wie viel Verwaltung braucht ein eingemeindeter Ortsteil?

Die Reduzierung wirft eine grundsätzliche Frage auf: Wie viel persönliche Verwaltung muss eine Stadt in ihren weiter entfernten Ortsteilen noch anbieten?

Digitale Anträge, Telefonberatung und zentrale Ämter können Abläufe bündeln. Sie ersetzen jedoch nicht in jedem Fall das Gespräch vor Ort. Das gilt besonders für ältere Einwohner, Menschen ohne eigenes Fahrzeug oder Bürger, deren Anliegen Grundstücke, Pachtflächen oder konkrete örtliche Verhältnisse betreffen.

Gerade in eingemeindeten Orten ist die regelmäßige Präsenz der Kernstadt mehr als eine organisatorische Frage. Sie entscheidet auch darüber, ob Bürger ihre Verwaltung als erreichbar erleben oder als eine Institution, die sich zunehmend aus den Ortsteilen zurückzieht.

Die Stadt Zittau hat bislang lediglich die neuen Zeiten veröffentlicht. Ob die Auslastung der bisherigen wöchentlichen Termine zu gering war, Personal gebündelt werden muss oder andere organisatorische Gründe hinter der Änderung stehen, geht aus der amtlichen Mitteilung nicht hervor.

Für Hirschfelde beginnt damit am 28. Juli ein neues Modell: ein langer Sprechtag im Monat statt eines regelmäßigen wöchentlichen Angebots. Ob dieser Rhythmus den tatsächlichen Bedarf deckt, wird sich erst im Alltag zeigen.

Quellen & Datenbasis

  • Stadt Zittau, Zittauer Stadtanzeiger Nr. 388: Mitteilung zu den veränderten Öffnungszeiten des Referates Liegenschaften im Gemeindeamt Hirschfelde.
  • Stadt Zittau, frühere Stadtanzeiger-Ausgaben: Termine und Erreichbarkeit des Hirschfelder Ortsvorstehers.